Политика обработки персональных данных

Мы уважаем конфиденциальность ваших персональных данных и просим Вас ознакомиться с настоящей Политикой (далее — Политика). Это поможет Вам узнать, какую Вашу информацию и для каких целей мы обрабатываем или вправе обрабатывать, а также как Вы можете изменять, удалять или иным образом влиять на обработку Ваших персональных данных.

Кто обрабатывает персональные данные

ИП Цыканова Марина Денисовна

• ИНН 331701091051
• Адрес: 108830, Россия, г. Москва, Поселение Вороновское, кв-л 310, д. 81
• Телефон: +7 995 157-33-12
• Уполномоченный адрес электронной почты: infoonlinefuture@mail.ru
• Генеральный директор Цыканова Марина Денисовна

Какие термины будем использовать

Понятия, не определенные в настоящем разделе, толкуются в соответствии с условиями Пользовательского соглашения и Условиями использования отдельных сервисов Сайта. Указанные документы доступны в разделе Сайта online-future.ru/policy.

Какие данные и для каких целей мы обрабатываем

OmlineFuture оказывает платные образовательные и другие услуги в онлайн-формате в отношении следующих категорий субъектов:

• Ученики;
• Родители (законные представители);
• Учителя.

В отношении всех пользователей Сайта OnlineFuture обрабатывает Файлы cookie. С условиями использования файлов сookie можно ознакомиться по адресу online-future.ru/cookie.

OnlineFuture не осуществляет обработку специальных и биометрических персональных данных Пользователей.

Каким образом вы даете согласие на обработку персональных данных

Вы соглашаетесь с условиями Политики и даете OnlineFuture согласие на обработку Ваших персональных данных в указанных выше целях, если Вы:

• регистрируетесь на Сайте, заполняя форму для регистрации на Сайте online-future.ru/auth и нажимая кнопку «Далее». Согласие считается предоставленным в момент завершения регистрации на Сайте;
• авторизуетесь на Сайте с использованием социальных сетей или иных электронных сервисов, доступных для аутентификации на Сайте. Согласие считается предоставленным в момент нажатия кнопки, отображающей выбранную для авторизации социальную сеть или электронный сервис и ввода аутентификационных данных сервиса;
• вносите или изменяете информацию в разделе «Персональная информация» личного кабинета на Сайте. Вы сами определяете объем персональных данных, отображаемых в разделе «Персональная информация». Вы можете указать следующие сведения: фамилия и имя, изображение, домашний адрес, дата рождения, класс, образовательное учреждение, e-mail, номер телефона, логин Skype. Если Вы являетесь Учителем, для Вас предусмотрена возможность указания перечня преподаваемых дисциплин, сведений о статусе завуча или директора;
• заполняете формы обратной связи, в том числе заявки на обучение, заявки на использование других сервисов Сайта. Согласие на обработку персональных данных считается предоставленным в момент нажатия кнопки, подтверждающей отправку формы (кнопки могут называться «Отправить», «Оставить заявку» и иным аналогичным образом) и проставления галочки в поле с ознакомлением и согласием с обработкой персональных данных;
• принимаете участие в маркетинговых активностях OnlineFuture (акция, конкурс, специальный проект). В данном случае OnlineFuture имеет право направлять Вам рассылки с информационными материалами, которые необходимы для участия в соответствующей маркетинговой активности. Согласие считается предоставленным с момента Вашего участия в такой активности. Момент, с которого Вы считаетесь участником маркетинговой активности, определяется в правилах соответствующей акции, конкурса или специального проекта;
• любым другим способом в случае, если в согласии на обработку персональных данных обозначено, что такой способ свидетельствует о выражении Вами согласия на обработку персональных данных.

Соглашаясь с условиями Политики, Вы даете OnlineFuture свое информированное и осознанное согласие на обработку Ваших персональных данных на условиях, предусмотренных Политикой и Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Закон). При этом мы исходим из следующего:

• Вы предоставили полностью достоверную информацию. OnlineFuture не проверяет ее подлинность. Все риски предоставления недостоверной или недостаточной информации лежат на Вас;
• Вы достигли возраста 14 лет и имеете право давать соответствующее согласие в соответствии с законодательством РФ. Если по какой-то причине у Вас нет такого права, мы считаем, что согласие на обработку персональных данных было предоставлено Вашим законным представителем;
• Обработка персональных данных несовершеннолетних лиц, не достигших возраста 14 лет, осуществляется с согласия законного представителя такого лица.

В некоторых обозначенных в Законе случаях OnlineFuture имеет право обрабатывать Ваши персональные данные без Вашего согласия. Все такие ситуации перечислены в ст. 6 Закона, но к наиболее актуальным для деятельности OnlineFuture можно отнести:

• достижения целей, предусмотренных законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора обязанностей;
• исполнение и заключение договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;
• достижение общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
• обработка в статистических или иных исследовательских целях, при условии обязательного обезличивания персональных данных.

Вы даете отдельное согласие на обработку Ваших персональных данных в целях отображения Вашего профиля для других зарегистрированных пользователей Сайта и его сервисов в Личном кабинете на Сайте. Вы можете самостоятельно определять перечень персональных данных, которые OnlineFuture вправе обрабатывать в указанной цели. Для этого Вам необходимо заполнить в Личном кабинете Сайта только те поля с персональными данными, в отношении которых Вы выражаете согласие на обработку OnlineFuture. Вы можете в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных в указанной цели убрав галочку с соответствующего поля в Личном кабинете на Сайте. Согласие считается отозванным с момента нажатия кнопки «Сохранить изменения».

Любые услуги OnlineFuture оказывает на Онлайн-платформе. Для того, чтобы Вы могли пользоваться Сайтом, а OnlineFuture оказывать Вам услуги, нам обязательно необходимо обрабатывать Ваши персональные данные в следующих целях:

• Регистрация на Сайте;
• Идентификация на Сайте;
• Установление и поддержание связи между Вами и OnlineFuture для коммуникации по приобретенным (приобретаемым) сервисам и услугам OnlineFuture;
• Улучшение качества обслуживания пользователей и модернизация Сайта.

В случае Вашего отказа от обработки персональных данных в указанных целях, OnlineFuture не будет иметь технической возможности предоставить Вам доступ к Онлайн-платформе, и как следствие, оказывать Вам соответствующие Услуги.

Персональные данные других людей, которые Вы предоставляете OnlineFuture

Возможна ситуация, что Вы совершаете регистрацию на Сайте не для себя. Тогда Вы, скорее всего, предоставляете нам персональные данные другого человека и совершаете регистрацию от его имени. В этом случае Вы несете полную ответственность за то, что лицо или лица, чьи персональные данные Вы предоставили, осведомлены об этом, понимают и согласны с тем, что OnlineFuture обрабатывает их данные в соответствии с Политикой.

Обработка персональных данных и безопасность

Правовым основанием обработки персональных данных являются:

• федеральные законы и принятые на их основе нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью OnlineFuture;
• локальные правовые акты OnlineFuture;
• пользовательское соглашение сайта «OnlineFuture» и отдельные условия использования его сервисов, размещенные в разделе online-future.ru/policy;
• договоры, заключаемые между OnlineFuture и Вами;
• согласие на обработку персональных данных (в случаях, прямо не предусмотренных законодательством Российской Федерации, но соответствующих полномочиям OnlineFuture).

Для обработки Ваших персональных данных OnlineFuture использует базы данных и сервера, расположенные на территории Российской Федерации. Фраза «оператор обрабатывает Ваши персональные данные» означает, что OnlineFuture может совершать с Вашими персональными данными следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

OnlineFuture хранит Ваши персональные данные на электронных носителях. Иногда для исполнения наших обязательств перед Вами, возникающих из требований законодательства или договора, мы можем извлекать их и хранить на материальных носителях.

OnlineFuture следует надлежащим процедурам безопасности и принимает все необходимые меры, чтобы предотвратить несанкционированный доступ к персональным данным и их неправомерное использование. Мы применяем соответствующие корпоративные системы и процедуры с целью защиты и охраны предоставленных Вами персональных данных. Только обладающие особыми правами сотрудники имеют право доступа к персональным данным в процессе выполнения своих обязанностей.

Передача данных третьим лицам

OnlineFuture вправе передавать Ваши персональные данные третьим лицам или поручать им их обработку в целях и объеме, обозначенных в Политике. Мы вправе передавать Ваши персональные данные следующим категориями третьих лиц:

• партнерам, предоставляющим OnlineFuture услуги, связанные с размещением, отображением и распространением рекламных и информационных материалов;
• партнерам, участвующим в организации приема платежей и проведении платежных операций;
• любым государственным органам, в отношении которых OnlineFuture обязан предоставлять информацию в соответствии с применимым законодательством по соответствующему запросу;
• иным третьим лицам, в случае если Вы выразили согласие на передачу Ваших персональных данных либо если их передача требуется для предоставления Вам соответствующего Сервиса или выполнения условий договора, заключенного между Вами и OnlineFuture;
• любым третьим лицам в целях обеспечения правовой защиты OnlineFuture при нарушении Вами Пользовательского соглашения, настоящей Политики или условий, регулирующих использование отдельных Сервисов, либо в ситуации, когда существует угроза такого нарушения;
• своим сотрудникам и аффилированным лицам OnlineFuture, в том числе другим компаниям из группы лиц, к которой принадлежит OnlineFuture.

Мы тщательно выбираем партнеров-третьих лиц, которым можем доверить Ваши персональные данные (исключительно в рамках, предусмотренных настоящей Политикой). Поэтому в договорах с третьими лицами — партнерами мы прописываем обязательства партнеров, направленные на соблюдение Ваших интересов при обработке персональных данных. Так, третьи лица — партнеры гарантируют:

• что обработка персональных данных на их стороне осуществляется с использованием баз данных на территории Российской Федерации;
• конфиденциальность персональных данных при их обработке и использовании;
• соблюдение следующих мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке: использование средств защиты информации; обнаружение и фиксация фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер по восстановлению персональных данных; ограничение доступа к персональным данным; регистрация и учет действий с персональными данными; контроль и оценка эффективности применяемых мер по обеспечению безопасности персональных данных;
• что третьи лица не имеют права на передачу и распространение Ваших персональных данных другим лицам.

В некоторых сервисах Вы можете зарегистрироваться и/или авторизоваться с помощью OAuth-технологии OnlineFuture (т.е. через Ваш аккаунт в OnlineFuture). Осуществляя авторизацию и/или регистрацию с использованием OAuth-технологии в таком сервисе, Вы выражаете согласие на передачу Ваших данных оператору соответствующего сервиса на условиях, указанных в настоящей Политике и согласии на передачу данных.

Как Ваши данные могут стать доступны для всех

Перед тем, как опубликовать Ваш отзыв или рассказать всем о Ваших достижениях, или иным способом сделать Ваши персональные данные доступными для неограниченного круга лиц, мы обязательно попросим Вас подтвердить свое согласие на такое распространение, подробно и понятно объяснив, какие данные, для каких целей и каким способом мы собираемся использовать. На этом же этапе Вы сможете установить запреты OnlineFuture на передачу (кроме предоставления доступа) и/или на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) персональных данных, разрешенных Пользователем для распространения неограниченному кругу лиц.

В некоторых случаях мы распространяем Ваши персональные данные путем размещения их на нашем Сайте и указанных официальных сообществах в социальных сетях:

• ВКонтакте
• Telegram
• Одноклассники
• YouTube

Например, при публикации отзывов о Вашем опыте обучения в OnlineFuture или отображении Вашего профиля и достижений на Сайте. Для названных целей OnlineFuture может обрабатывать следующий объем Ваших персональных данных:

Размещение отзывов

• Фамилия и имя;
• Должность и место работы;
• Аккаунты в социальных сетях;
• Изображение.

Отображение профиля и достижений

• Фамилия и имя;
• Класс;
• Изображение, если указано в разделе «Персональная информация»;
• Информация о достижениях Пользователя, указанных на странице «Мои достижения».

Размещение фото и видеоматериалов

Фото и видеоматериалы, полученные в ходе оказания услуг OnlineFuture, могут содержать следующие данные:

• Фамилия и имя;
• Изображение;
• Данные аккаунтов в социальных сетях;
• Иные данные, содержащиеся в фото и видеоматериалах, полученных в ходе оказания услуг OnlineFuture.

Мы делаем это исключительно на основании Вашего согласия на обработку персональных данных, разрешенных Вами для распространения. Согласие с настоящей Политикой не включает в себя согласие на распространение персональных данных. Оно оформляется отдельно от согласия с настоящей Политикой.

Без Вашего отдельного информированного и осознанного согласия никакие Ваши персональные данные распространены не будут. Форма согласия на распространение Ваших персональных данных зависит от цели их распространения.

Сроки обработки персональных данных

Мы обрабатываем Ваши персональные данные с момента выражения Вами согласия или в иных предусмотренных законом случаях. Срок хранения и обработки Ваших персональных данных обусловлен нашей обязанностью обеспечить Вам возможность пользоваться нашими услугами, необходимостью разрешения споров, которые могут возникнуть в связи с оказанием услуг, а также иными целями, позволяющими нам вести уставную деятельность, включая обнаружение и предотвращение мошеннических или иных незаконных действий.

Кроме того, срок хранения данных зависит от требований законодательства Российской Федерации об образовании и архивном деле. По умолчанию срок обработки Ваших персональных данных составляет 3 года с момента удаления аккаунта на Сайте.

Мы в любом случае прекращаем обработку Ваших персональных данных при наступлении любого из следующих событий:

• Вы самостоятельно удалили свои персональные данные в разделе «Персональная информация» (страница «Настройки») путем нажатия кнопки «Удалить аккаунт». Данный способ удаления персональных данных доступен только зарегистрированным на Сайте не более 1 месяца пользователям категории «Ученик», у которых отсутствуют какие-либо покупки в OnlineFuture;
• Вы отозвали данное нам согласие на обработку персональных данных или направили нам требование об их уничтожении;
• Истек срок хранения персональных данных, установленный законом;
• Достигнуты цели обработки персональных данных.

Вы всегда можете самостоятельно уточнить Ваши персональные данные в разделах «Персональная информация» и «Платежная информация» (страница «Настройки») либо обратиться к нам с такой просьбой по каналам, указанным в разделе «Обращения пользователей» Политики.

Обращения пользователей

OnlineFuture всегда открыт для любых Ваших обращений. Вы вправе требовать уточнения Ваших персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

Если у Вас есть вопрос, требование или запрос относительно Ваших персональных данных, например, Вы хотите отозвать согласие на их обработку, или по любому иному вопросу, самый простой способ — написать на infoonlinefuture@mail.ru.

Ваш запрос должен содержать:

• Номер документа, удостоверяющего личность;
• Сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
• Сведения, подтверждающие Ваше участие в отношениях с OnlineFuture (номер договора, дата заключения договора), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных OnlineFuture;
• Вашу подпись.

Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью. Чтобы мы сразу Вас узнали, письмо должно быть отправлено с адреса электронной почты, указанного Вами при регистрации на Сайте или в договоре в качестве уполномоченного адреса электронной почты.

Обратиться к нам устно можно по телефону +7 995 157-33-12.

Мы оперативно рассмотрим Ваше обращение и направим ответ в любом случае не позднее 10 (десяти) рабочих дней с даты получения обращения. Вы вправе повторно обратиться с запросом информации, указанной в ч. 7 ст. 14 Закона, по истечении 30 (тридцати) календарных дней с момента направления первоначального запроса.

При получении от Вас сообщения о неправомерной обработке персональных данных либо об их неточности, мы заблокируем такую информацию в течение 1 (одного) рабочего дня с момента получения сообщения и запросим у Вас точные сведения.

В случае выявления факта неточности обрабатываемых персональных данных мы уточним Ваши персональные данные в течение 7 (семи) рабочих дней с момента предоставления Вами уточненных персональных данных и снимем их блокировку.

В случае выявления факта неправомерной обработки мы в течение 3 (трех) рабочих дней с момента выявления соответствующего факта прекратим обрабатывать такую информацию, а в случае невозможности обеспечить правомерность обработки персональных данных в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента обнаружения факта неправомерности обработки уничтожим такие персональные данные. Мы уведомим Вас о проделанных действиях в день их совершения.

Мы отпишем Вас от рассылки в день получения от Вас такого требования.

На требование об актуализации и/или прекращении обработки персональных данных ответим не позднее 10 (десяти) рабочих дней с даты получения обращения.

После получения отзыва Вашего согласия на обработку персональных данных, мы прекратим обработку и уничтожим обрабатываемые персональные данные в течение 10 (десяти) рабочих дней с даты получения обращения.

Изменение политики

OnlineFuture вправе в любой момент вносить изменения в настоящую Политику. Как правило, все эти изменения связаны с приведением Политики в соответствии с изменением Закона и направлены на обеспечение еще большей защиты прав субъектов персональных данных.

Мы обязуемся не вносить существенных изменений, не налагать дополнительных обременений или ограничений Ваших прав, установленных настоящей Политикой без Вашего уведомления.

OnlineFuture уведомит Вас, когда в Политике произойдут изменения, и попросит ознакомиться с новой версией. Уведомление об изменении может быть отображено на Сайте (например, в личном кабинете, через всплывающее окно или баннер) или могут быть отправлены по электронной почте.

Продолжая пользоваться нашим сервисом, Вы подтверждаете согласие с обновленной Политикой.